Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 (Fundusze EOG 2009-2014)

     Gmina Gubin przystąpiła do realizacji projektu "Termomodernizacja budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin".

Projekt korzysta z dofinansowania pochodzącego z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG z Programu PL04 "Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii".

OPIS PROGRAMU

     Poprzez fundusze EOG i fundusze norweskie, Islandia, Liechtenstein i Norwegia przyczyniają się do zmniejszania nierówności społecznych i ekonomicznych oraz wzmacniania relacji dwustronnych z państwami beneficjentami w Europie. Trzy państwa ściśle współpracują z UE na podstawie Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym (Porozumienie EOG).

     W okresie 2009–2014 wartość funduszy EOG i funduszy norweskich wyniosła 1,79 miliarda euro. Norwegia zapewnia około 97% łącznego finansowania. Fundusze są dostępne dla organizacji pozarządowych, instytucji badawczych i szkół wyższych, sektora publicznego i sektora prywatnego w 12 nowoprzyjętych państwach członkowskich UE oraz Grecji, Portugalii i Hiszpanii. W ich ramach ma miejsce szeroka współpraca z podmiotami z państw darczyńców, a przedsięwzięcia mogą być wdrażane do 2016 r. Najważniejsze obszary wsparcia obejmują ochronę środowiska i zmiany klimatyczne, badania i stypendia, społeczeństwo obywatelskie, ochronę zdrowia i wsparcie dla dzieci, równość płci, sprawiedliwość i dziedzictwo kulturowe. Dodatkowych szczegółowych informacji na temat Mechanizmu Finansowego EOG mogą Państwo dowiedzieć się ze stron internetowych:

• Strona oficjalnego serwisu funduszy EOG w języku angielskim: http://eeagrants.org/
• Strona oficjalnego serwisu funduszy EOG w języku polskim: http://www.eog.gov.pl/
• Strona Ministerstwa Środowiska (Operator Programu PL04): http://www.mos.gov.pl/
• Strona Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (instytucja bezpośrednio nadzorująca Projekt): http://www.nfosigw.gov.pl/

 INFORMACJE O PROJEKCIE

W imieniu Gminy Gubin Wójt oraz Skarbnik podpisali z NFOŚiGW w Warszawie (operatorem Programu MF EOG) umowę Nr 189/2015/Wn04/OA-xn-04/D o dofinansowanie w/w projektu.

Planowany koszt inwestycji: 1.927.683,00 zł
Otrzymana kwota dotacji:    1.250.298,00 zł

Głównym celem projektu jest poprawa komfortu cieplnego budynków użyteczności publicznej (szkół) w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów w gminie Gubin, objętych projektem przy jednoczesnej poprawie jakości powietrza na skutek ograniczenia emisji zanieczyszczeń do atmosfery, zwłaszcza poprzez redukcję CO2 do 332,65 [Mg/rok], a także wzrost produkcji energii ze źródeł odnawialnych do 232,88 [MWh/rok].
Realizacja przedmiotowego projektu jest kontynuacją działań władz Gminy Gubin zmierzających do uporządkowania gospodarki energetycznej w obiektach użyteczności publicznej.

Celami szczegółowymi projektu są:
- tworzenie przyjaznej przestrzeni publicznej oraz poprawa estetyki zabudowy na terenie Gminy;
- zmniejszenie kosztów związanych z ogrzewaniem budynków użyteczności publicznej, poprzez wykonanie odpowiedniej termoizolacji budynków, spełniającej wymagania izolacyjności cieplnej określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz zwiększenie produkcji energii ze źródeł odnawialnych poprzez montaż pomp ciepła;
- zapewnienie odpowiedniego komfortu cieplnego w każdym budynku;
- ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do atmosfery poprzez redukcję zużycia energii na skutek odpowiedniej termoizolacji budynków oraz modernizacji systemu grzewczego w celu zwiększenia jego sprawności, zmniejszające wydobywanie się ciepła na zewnątrz oraz zmniejszenie ilości materiału opałowego przeznaczonego na ogrzewanie obiektów;
- ograniczenie wydatkowania środków finansowych na niwelowanie skutków złej izolacji pomieszczeń poszczególnych budynków;
- podniesienie standardów świadczenia usług publicznych na terenie Gminy;
- promowanie wśród mieszkańców Gminy prowadzenia działań termomodernizacyjnych.

Obecny stan techniczny budynków oraz potrzeba racjonalizacji zużycia energii są głównymi przesłankami realizacji przedmiotowej inwestycji. Do określenia zakresu inwestycji przyczyniły się zidentyfikowane potrzeby:
- potrzeba ocieplenia ścian zewnętrznych oraz stropów dla poprawy warunków cieplnych w obiektach;
- potrzeba wymiany źródła ciepła na bardziej przyjazne środowisku (pompy ciepła);
- potrzeba wymiany stolarki okiennej i drzwiowej;
- potrzeba poprawy estetyki budynków użyteczności publicznej objętych projektem.

Ściany zewnętrzne budynków użyteczności publicznej objętych przedmiotowym projektem, nie są właściwie docieplone, o czym świadczą współczynniki przenikania ciepła dla poszczególnych obiektów. Również stropodachy nie spełniają wymagań izolacyjności cieplnej określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Na niski komfort cieplny w pomieszczeniach budynków wpływa także stan techniczny okien i drzwi zewnętrznych, które są nieszczelne i znacznie zużyte, w związku, z czym również nie spełniają wymagań izolacyjności cieplnej. Elementy te obecnie nie zapewniają wymaganej termoizolacji przedmiotowych budynków oraz efektywnej gospodarki energetycznej tychże obiektów, co bezpośrednio wiąże się z ich znaczną energochłonnością, a tym samym zwiększonymi kosztami ponoszonymi na ich ogrzewanie i eksploatację. Główną przyczyną dużego zużycia energii (ciepła) są nadmierne straty ciepła spowodowane przez nieodpowiednio przegrody, a także nieszczelne i niskiej jakości okna i drzwi zewnętrzne.
W związku z powyżej przedstawionymi problemami podjęto decyzję o realizacji projektu w następującym zakresie:
- wymiany stolarki okiennej i drzwiowej,
- docieplenia ścian zewnętrznych,
- docieplenia stropodachów,
- wymiana istniejącego źródła ciepła wykorzystującego węgiel kamienny i gaz płynny na pompy ciepła,
- wymianę instalacji c.o. poprzez wymianę rurarzu, grzejników oraz zaizolowanie przewodów.

Ponadto w celu zapewnienia efektywności prac oraz zachowania trwałości projektu zostaną wykonane prace towarzyszące pracom termomodernizacyjnym, tj. wymiana niektórych obróbek blacharskich, wymiana istniejącego systemu odprowadzania wody deszczowej – rynny i rury spustowe, a także prace odtworzeniowe w celu przywrócenia stanu przed termomodernizacją.
Przedmiotowy projekt będzie realizowany na terenie Gminy Gubin i ma charakter lokalny. Trwałość niniejszego projektu zostanie zachowana przez okres pięciu lat od finansowego zakończenia projektu.
Projekt wykazuje się innowacyjnością o czym świadczy uśredniony wskaźnik rocznego zapotrzebowania energii końcowej na m2, który wynosi 78,59 kWh/m2/rok.
Realizacja projektu przyczyni się do osiągnięcia następujących wskaźników rezultatu:
-   liczba termomodernizowanych budynków użyteczności publicznej - 3 szt.
-   liczba wymienionych/zmodernizowanych źródeł ciepła –  3  szt.
-   liczba zainstalowanych maszyn, urządzeń lub instalacji wykorzystujących energię ze źródeł  odnawialnych -  3 szt.

Zdjęcia budynków przed modernizacją:

Publiczna Szkoła Podstawowa w Bieżycach

Publiczna Szkoła Podstawowa w Starosiedlu

Publiczna Szkoła Podstawowa w Strzegowie

Działania promocyjne są obowiązkowe dla wszystkich Beneficjentów funduszy EOG. Zostały one zaplanowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Ich szczegółowy opis znajduje się w Planie Promocji Projektu stanowiącego załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu.

Cele oraz grupy docelowe działań promocyjnych

Cele

Głównym celem promocji projektu jest zapewnienie skutecznych źródeł informowania społeczeństwa o tym, że projekt jest współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009 – 2014.

Działania informacyjne i promocyjne podjęte przez Beneficjenta mają na celu zwiększenie jawności i publicznej świadomości o realizowanym projekcie oraz źródłach jego finansowego wsparcia.

Promocja niniejszego projektu jako całość skoordynowanych działań, będzie więc mieć na celu m.in.:

• zwiększenie świadomości społeczeństwa o udzielonym przez Państwa – Darczyńców Europejskiego Obszaru Gospodarczego wsparciu finansowym dla realizowanego przedsięwzięcia;
• przyczynianie się do tworzenia odpowiedniego wizerunku Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009 – 2014 wśród odbiorców projektu;
• wypracowanie skutecznego i czytelnego sposobu komunikowania informacji, w tym  o osiągniętych rezultatach projektu;
• wypracowanie i upowszechnianie mechanizmów współpracy z partnerami społecznymi oraz gospodarczymi, a także środowiskami opiniotwórczymi (media) dzięki realizacji przedsięwzięcia;
• informowanie o zaangażowaniu Beneficjenta w przedsięwzięcie.

Grupy docelowe

Informacja i promocja będą skierowane głównie do następujących grup docelowych:
 - Mieszkańców Gminy Gubin,
- Turystów,
- Inwestorów lokalnych i zewnętrznych,
- Przedsiębiorstw lokalnych,
- Instytucji życia społecznego,
- Mediów.

Najważniejsze wymienione w Planie Promocji działania to:

1. Strona internetowa projektu - przez cały czas trwania projektu działać będzie strona www poświęcona przebiegowi prac modernizacyjnych w projekcie. Strona stanowi główne źródło informacji na temat projektu i jest najlepszą metodą dotarcia do jak najliczniejszej grupy odbiorców.
2. Ogłoszenia w prasie - w celach informacyjno-promocyjnych przewidziano opublikowanie 2 ogłoszeń  w prasie lokalnej na temat projektu oraz źródeł jego finansowania.
3. Tablica informacyjna i tablica pamiątkowa - zgodnie z wymogami dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z MF EOG zostaną wykonane 3 tablice informacyjne (na rozpoczęcie prac budowlanych) oraz 3 tablice pamiątkowe, które na zakończenie projektu zastąpią tablice informacyjne.
4. Konferencje otwierające i zamykające projekt - przewiduje się 2 konferencje - rozpoczynającą projekt, połączoną z uroczystym podpisaniem umów z wykonawcami oraz na koniec - podsumowującą projekt.

Osoby do kontaktu w sprawie projektu:

• Jerzy Kwaśny  tel. 68 359 16 40 w. 125,  e-mail urzad@gminagubin.pl- nadzór nad inwestycją, zamówienia publiczne.
• do dnia 29.01.2016 Mariusz Jarzębiński od dnia 01.02.2016 Eugeniusz Burda tel. 68 359 16 40 w. 127,  e-mail urzad@gminagubin.pl - zamówienia publiczne, nadzór nad realizacją inwestycji zgodnie z projektem budowlanym, kontakt i współpraca z wykonawcami inwestycji oraz inspektorem nadzoru, nadzór nad poprawną realizacją umów zawartych z wykonawcami oraz inspektorem nadzoru, kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów dotyczących inwestycji w zakresie zamówień publicznych,
• Joanna Nesterowicz tel. 68 359 16 40 w. 129, e-mail urzad@gminagubin.pl - promocja projektu i dokumentowanie działań z nią związanych zgodnie z wytycznymi Programu, kontakt z operatorem Programu MF EOG, nadzór nad poprawnością realizacji umowy zawartą z NFOŚiGW w Warszawie, opracowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i na zakończenie projektu, składanie wniosków o płatność, rozliczenie inwestycji, monitorowanie prawidłowości realizacji finansowo-rzeczowej Projektu, prowadzenie oraz archiwizacja dokumentów związanych z otrzymanym dofinansowaniem.
         

REALIZACJA PROJEKTU

30.06.2015

Szanowni Mieszkańcy,

w związku z przygotowaniami do realizacji projektu prosimy o wypełnienie anonimowej ankiety, która jest do pobrania na stronie http://gminagubin.pl/aktualnosci/ankieta-ewaluacyjna-dotyczaca-realizacji-inwestycji-termomodernizacja.html. Ankieta jest prowadzona w celu zbadania wskaźnika rezultatu oceny skuteczności prowadzonych działań informacyjno – promocyjnych, tj. stopnia rozpoznawalności Programu operacyjnego PL04 i logotypów MF EOG, jaki Gmina Gubin musi wykazać w ramach projektu „Termomodernizacja budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin”.

Wypełnioną ankietę można złożyć do dnia 31 lipca br. w sekretariacie Urzędu Gminy Gubin przy ul. Obrońców Pokoju 20, przesłać listownie na adres jw. albo pocztą e-mail urzad@gminagubin.pl.

Dziękujemy za wypełnienie ankiety oraz aktywny udział w przygotowaniach do realizacji projektu.

Wójt Gminy Gubin
Zbigniew Barski

03.07.2015

Na stronie BIP Gminy oraz Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszono przetarg nieograniczony na zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z projektem termomodernizacji budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2015 godzina 11:00,
Miejsce: Urząd Gminy Gubin, 66-620 Gubin, ul. Obrońców Pokoju 20 -  sekretariat.

Szczegółowe informacje na temat przetargu (SIWZ, wzory dokumentów) znajdują się pod poniższymi linkami:

• strona Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Gubin
  http://www.bip.gminagubin.pl/76/Przetargi/
• strona Urzędu Zamówień Publicznych
  http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=164980&rok=2015-07-03

Na w/w stronach znajdą Państwo zadane pytania oraz udzielone odpowiedzi dotyczące prowadzonego postępowania.

04.08.2015

Informujemy, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z projektem termomodernizacji budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).

17.08.2015

Informujemy, że Gmina Gubin na stronie BIP Gminy oraz Urzędu Zamówień Publicznych ponownie ogłosiła przetarg nieograniczony na zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z projektem termomodernizacji budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.09.2015 godzina 11:00,
Miejsce: Urząd Gminy Gubin, 66-620 Gubin, ul. Obrońców Pokoju 20 -  sekretariat.

Szczegółowe informacje na temat przetargu (SIWZ, wzory dokumentów) znajdują się pod poniższymi linkami:

• strona Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Gubin
  http://www.bip.gminagubin.pl/76/Przetargi/
• strona Urzędu Zamówień Publicznych
  http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=210498&rok=2015-08-17

Na w/w stronach znajdą Państwo zadane pytania oraz udzielone odpowiedzi dotyczące prowadzonego postępowania.

Uwaga zmiana:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Gubin ul. Obrońców Pokoju 20, 66-620 Gubin, sekretariat.

12.10.2015

Informujemy, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z projektem termomodernizacji budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).

15.01.2016

Informujemy, że pod adresem www.projekty.gminagubin.pl uruchomiona została podstrona projektu pn. "Termomodernizacja budynków szkół gminnych w miejscowościach Bieżyce, Starosiedle i Strzegów, gmina Gubin" na której znajdą Państwo wszystkie niezbędne informacje na temat realizowanej inwestycji.