1. 1.      Rozliczanie kosztów przejazdu na mecze i treningi.

Wyłącznie na podstawie prawidłowo wypełnionych druków Ewidencja Przebiegu Pojazdów lub na podstawie rachunków lub faktur od przewoźnika.

W przypadku ewidencji – uchwała Zarządu ma określać przyjętą stawkę za 1 km przebiegu pojazdu przy czym maksymalna stawka za 1 km przebiegu pojazdu określona rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykl i motorowerów niebędących własnością pracodawcy wynosi:

0,5214 zł – samochód osobowy o poj. Skok. Do 900 cm3.

0,8358 zł – samochód osobowy o poj skok. Powyżej 900 cm3.

Uchwała Zarządu jest niepotrzebna jeśli stosuje się stawkę zgodną z rozporządzeniem. Konieczna jeśli niższą.

1. 2.      Par 4 wzoru umowy określonej zarządzeniem wymaga by Stowarzyszenie prowadziło wyodrębnioną dokumentację finansowo księgową i ewidencję księgową zadania publicznego!

   Każde Stowarzyszenie, które wyrazi taką wolę otrzyma pomoc w opracowaniu planu kont i polityki rachunkowości, które pozwolą w łatwy sposób wypełnić powyższy obowiązek.

1. 3.      Par 5 podpisanych umów mówi „Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymywanych od Zleceniodawcy”. Należy o tym pamiętać gdy umieszczają państwo artykuł w gazecie, drukują plakat informacyjny czy zwykłe ogłoszenie na tablicę ogłoszeń.

1. 4.      Każde Stowarzyszenie, które wyrazi taką wolę otrzyma przygotowane arkusze kalkulacyjne, w których można na bieżąco prowadzić ewidencję wydatków z podziałem na źródła finansowania opracowane na podstawie wzoru sprawozdania określonego rozporządzeniem. Arkusze do pobrania w załączeniu.

1. 5.      Faktury powinny być opisane tzn. zawierać informację uzasadniającą wydatek (w przypadku zakupu butów sportowych – kto je otrzymał) oraz koniecznie podpisane przez osoby upoważnione.
2. 6.      Jeśli deklarowali Państwo wkład własny w postaci wolontariatu należy podpisać umowy wolontariackie, prace społeczne członków stowarzyszenia można udokumentować listami obecności.  

Informacji udziela: Anna Konstanty, referat Spraw Obywatelskich  i Obronnych tel. 68 359164068 3591640 wew. 107

autor informacji: Anna Konstanty

---

ZARZĄDZENIE NR 6 /2014

Wójta Gminy Gubin

z dnia 31 stycznia 2014 r

W sprawie: wyboru ofert i zlecenia organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w roku 2014.

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), art. 30 ust.2 pkt 3) oraz 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) oraz protokołu komisji konkursowej z dnia 30 stycznia 2014 r.

Wójt Gminy Gubin

zarządza co następuje:

§1

Dokonuje się wyboru następujących oferentów i zleca realizację zadań publicznych w zakresie:

1)      kultury fizycznej i sportu:

Zadanie nr 1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gubin,

miejscowości: Grabice, Jazów, Nowa Wioska, Brzozów, Kozów, Luboszyce, Węgliny, Wielotów, Mielno, Strzegów, Późna, Markosice, Sadzarzewice, Polanowice - Klubowi Sportowemu „Relax” Grabice

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 24.500 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące pięćset złotych)

Zadanie nr 2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gubin,

miejscowości: Chlebowo, Łomy, Kosarzyn, Żytowań, Dzikowo - Klubowi Sportowemu „Płomień” Chlebowo

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 16.800 zł (słownie: szesnaście tysięcy osiemset złotych)

Zadanie nr 3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gubin,

miejscowości: Jaromirowice, Komorów, Budoradz - Klubowi Sportowemu LZS „Alfa” Jaromirowice

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 20.800 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy osiemset złotych)

Zadanie nr 4. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gubin,

miejscowości: Stargard Gubiński, Witaszkowo, Kujawa, Sieńsk, Starosiedle, Gębice,

Kaniów, Grochów, Przyborowice, Dobre, Czarnowice, Koperno, Chociejów, Chęciny –

Ludowemu Zespołowi Sportowemu „Rywal” Stargard Gubiński

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 19.300 zł (dziewiętnaście tysięcy trzysta złotych)

Zadanie nr 5. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gubin

miejscowości: Żenichów, Bieżyce, Dobrzyń, Pleśno, Gubinek, Sękowice, Zawada, Pole, Łazy - Ludowemu Zespołowi Sportowemu „Żenisz” Żenichów

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 11.800 zł (słownie: jedenaście tysięcy osiemset złotych)

Zadanie nr 6. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gubin

miejscowości  Drzeńsk Wielki, Drzeńsk Mały, Wałowice - Stowarzyszeniu KS „Solaris” w Drzeńsku Wielkim

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 11.800 zł (słownie: jedenaście tysięcy osiemset złotych)

2) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Zadanie nr 1. Prowadzenie zespołów artystycznych i kółek zainteresowań

Stowarzyszeniu Rozwoju Wsi Bieżyce wysokość środków przeznaczonych na ten cel 3.500,00 zł (słownie trzy tysiące pięćset złotych)

Stowarzyszeniu Ludzi Aktywnych - wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 1.500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych złotych)

3) wsparcia rodzin w wychowywaniu i edukacji dzieci i młodzieży

Zadanie nr 1. Wypoczynek letni dzieci i młodzieży - Stowarzyszeniu Ludzi Aktywnych

w Chlebowie

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

4) kultury fizycznej i sportu wśród dzieci

Zadanie nr 1 Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci - Międzyszkolnemu

Klubowi Uczniowskiemu „Herkules” Grabice

wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

5) pomocy społecznej

Zadanie nr 1 Udzielanie bezpłatnych świadczeń rzeczowych z zakresu pomocy społecznej –

Polskiemu Komitetowi Pomocy Społecznej Zielona Góra wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 3.600 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych)

Stowarzyszeniu Gminne Centrum Trzeźwości Gminy Gubin wysokość środków przeznaczonych na ten cel: 3.600 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych)

§2

Warunki i tryb przekazania dotacji oraz zasady wykonania zadania regulować będzie

umowa zawarta z wyżej wymienionymi oferentami.

§3

Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, w siedzibie Urzędu Gminy na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Gminy Gubin.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

źródło: Anna Konstanty