1. Nie czekaj do ostatniej chwili. Dla własnego spokoju załatw sprawę wynajmu co najmniej tydzień przed imprezą.

2. Wypełnij „Wniosek” zamieszczony poniżej jako załącznik.

3. Uzgodnij z sołtysem termin. Imprezy organizowane dla mieszkańców mają pierwszeństwo więc sołtys musi potwierdzić, że sala jest w danym dniu wolna.

4. Sołtys powinien napisać w „Uwagach” także to, czy jesteś mieszkańcem wsi, w takim wypadku płacisz tylko 75 % stawki.

5. Jeśli sołtys napisze, że poza mieszkaniem we wsi angażujesz się w prace społeczne zapłacisz mniej – 50% stawki.

6. Z wypełnionym wnioskiem przyjdź do urzędu. Spiszemy umowę i wystawimy fakturę. Prawdopodobnie załatwimy sprawę w 10 minut.

7. Jeśli nie możesz przyjść osobiście – zadzwoń, z odpowiednim wyprzedzeniem można załatwić formalności korespondencyjnie.

8. Zapłać fakturę przed datą imprezy.

9. Bezpośrednio przed i po imprezie spiszcie z opiekunem świetlicy (sołtysem) protokół zdawczo – odbiorczy.

10. Baw się dobrze, ale pamiętaj, że na czas imprezy jesteś odpowiedzialny za stan wynajmowanego mienia.

11. Po imprezie sołtys powinien przekazać protokół do urzędu.

12. Fakturę za zużyte media (wynikające z protokołu zdawczo – odbiorczego) wyślemy pocztą.

 

Sprawę załatwisz w Referacie Obsługi Rady Gminy, Współpracy z Sołectwami, Organizacjami Pozarządowymi, Działalności Gospodarczej, Oświaty i Zdrowia w pok. 103 i w pok. 104. Wszelkie informacje uzyskasz pod numerem 68 3591640 wew. 107